Assistant-e Gestionnaire de Caisse

Appel a candidature

Pour le recrutement d'un-e Assistant (e) - Gestionnaire de Caisse, BAC+3

Le cadre de l'action

Caritas Kaolack, ONG à but non lucratif d'obédience catholique a été créée en 1981. Elle intervient dans différents domaines du développement qui ont pour but la promotion de Tout Homme et de Tout l'Homme. Son action s'étend au niveau de quatre (4) régions du Sénégal à savoir: Kaolack, Fatick, Kaffrine et Diourbel. Pour renforcer son personnel administratif et comptable, elle procède au recrutement d'un(e) Assistante - Gestionnaire de Caisse,

Lieu affectation

Unité de Coordination de projets de Caritas Kaolack basée dans la Commune de Sokone.

Mission

Placé sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, il travaille en étroite collaboration avec le Responsable de l'Unité de Sokone. Le (la) Caissière a pour mission d'assurer la tenue des opérations des caisses de l'unité de Sokone et des centres de Keur Babou DIOUF et de Badoudou, dans le respect des procédures internes de gestion et des normes d'éthique et de déontologie.

Description des tâches

Tenir régulièrement un livre de caisse
Saisir les pièces de caisse quotidiennement afin d'éviter les retards au niveau de la comptabilité ;
Assurer la gestion de la caisse
Veiller à une disponibilité constante de fonds pour l'approvisionnement correct de la caisse sur demande autorisée par la Direction à travers les planifications validées, pour la réalisation des activités des équipes de projets ;
Effectuer les paiements des indemnités, factures, remboursements des diverses créances etc.;
Participer aux autres activités de l'Equipe;
Préparer le contrôle mensuel de la caisse (journal à mettre à jour, inventaire physique des fonds restant);
Faire le pointage avec le coordinateur du projet de toutes les pièces enregistrées au moment de leur transmission;
Accueillir les visiteurs ;
Veiller au respect des procédures
Assurer le contrôle interne de premier niveau des activités en conformité avec les règles de l'Institution
Veiller au maintien de l'ordre dans la conservation des données et de la documentation
Bureau : Hôtel Dior x SEN-EAU-S.G.B.S- Agence de Kaolack 1400041899/4
Veiller à la transmission des informations afin d'assurer la continuité de l'activité du service
Participer aux réunions du service et autres Comités selon les besoins de l'Institution
Effectuer toutes autres tâches en rapport avec la fonction à la demande du Directeur général et du supérieur hiérarchique

Compétences techniques

Base en comptabilité Générale et en gestion de trésorerie
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Application en écriture lisible
Sens de l'organisation du Travail

Le Profil

Capacité d'anticipation
Relations interpersonnelles
Être rigoureux dans l'application des procédures et dans ses comptes
Sens de l'urgence
Sens du détail
Maitrise de soi, résistance à la pression
Disponibilité
Intégrité, discrétion, confidentialité
Être réactif en cas d'aléas
Avoir des Capacités de Discernement

Les Aptitudes

Formation Licence en Gestion Financière et Comptable: Bac + 3 ans
Expérience minimale requise de cinq (04) ans dont trois (02) ans comme caissière ou dans un domaine similaire.

Informations complémentaires

Horaire: 40 heures par semaine ;
Début de prise : immédiate; Recrutement Caissier
Durée de l'emploi: CDD avec trois (03) mois d'essai renouvelables une seule fois, avec opportunité de passer en contrat à plus longue durée