Adjoint (e) administrative (h / f)

TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) Adjointe de direction ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.

Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.

• Faire l'accueil des nouveaux employés et les accompagner pour s'assurer une bonne intégration;
• Créer et maintenir à jour tous les dossiers d’employés
• Acheminer toute la documentation en lien avec l’adhésion aux avantages sociaux et voir à l’inscription des employés aux différentes plateformes
• Procéder aux adhésions des employés dans les plateformes d’avantages sociaux et maintenir à jour les dossiers sur une base régulière;
• Traiter les demandes des employés et leur fournir les informations adéquates;
• Communiquer avec le service informatique lors des nouvelles embauches ou des terminaisons d’emploi
• Gérer les communications internes (lettres, mémos, notes de service, etc.);
• Mettre à jour les CV corporatifs et fiches de projets;
• Publier les offres d'emplois sur différents sites web
• Participer au tri des candidatures et aux entrevues de sélection avec les responsables dédiés;
• Traiter, en collaboration avec le département Marketing, les demandes de commandite; et les supports documentaires promotionnels pour les différents sites web;
• S’assurer, en collaboration avec la consultante des réseaux sociaux, de la mise à jour du site Internet;
• Apporter un support administratif de grande qualité pour les différents projets de l'entreprise
• Prendre et rediriger les appels téléphoniques;
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et effectuer les suivis nécessaires;
• Faire le suivi hebdomadaire pour recevoir les feuilles de temps des employés;
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle

Requirements

Connaissances et qualités

Benefits

SALAIRE

Le salaire sera calculé sur la base du taux horaire moyen correspondant à votre profil.

LIEU DE TRAVAIL

Le lieu de travail sera déterminé selon le mandat, il peut être en télétravail ou chez le client.

POURQUOI SE JOINDRE À TEHORA?

TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour l'excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets à l'échelle nationale et internationale. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par l'excellence de notre savoir-faire et de notre créativité.

Depuis sa création en 2017, notre équipe de professionnels connait une croissance exponentielle en répondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du génie civil, du TI et plus.

Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien à l’interne que chez des clients d’envergures.

TEHORA se distingue par sa culture d’entreprise, axée sur le bonheur de ses employés et la diversité.

Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l'équipe qui contribue à notre succès collectif. Nos membres ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée, tout en menant une carrière enrichissante.

Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets, la grande autonomie et l’interaction directe avec les clients sont appréciées. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.