ASSISITANT(E) DE DIRECTION BILINGUE / DAKAR

Gestion administrative du bureau

- Tenue agenda Manager project

- Organiser les reunions

- Faire les comptes rendus des réunions ( invitations, préparation de dossiers, réservation de salles, transmission des documents de travail aux interprètes et location du matériel de traduction simultanée s'il y a lieu, achat de billet d'avion, etc.)

- Gérer la correspondance du secrétariat executif adressée à la direction ou au département de facon proactive et précise en fonction des priorités convenues

- Assurer le traitement des correspondances imputées à la direction ou au département

- Assurer la révision des documents traduits et effectuer de petites traductions (Anglais/Francais)

Etre titulaire au minimum d'un diplome de Secrétariat BAC+3 en Assistanat de Direction, Administration de bureau ou tout domaine similaire.

- Etre parfaitement bilingue (Francais/Anglais) aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

- Maitriser Excel pour les tableaux de bord et de suivi

Avoir au minimum 5 années d'expérience dans le domaine du Secrétariat et de l'Administration.

- Etre dynamique, intelligent, pouvoir s'adapter dans n'importe quel contexe. L' Expérience dans l'immobilier serait un plus