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Assistant(e) de Direction (H / F)

Assistant(e) de Direction (H / F)

RMODakar, SN
Il y a 17 jours
Description de poste

Le Poste

Dans le cadre de l’ouverture de la nouvelle Ambassade du Danemark à Dakar, nous recherchons 1 Assistant

  • e personnel
  • le (PA) de l’Ambassadeur pour assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et opérationnel de la mission.

Nous recherchons des collaborateur

  • rice
  • s motivés, flexibles et désireux de contribuer à la mise en place d’une mission diplomatique dynamique, professionnelle et collaborative.

    • Missions principales :

  • Gérer l’ensemble des tâches logistiques et administratives liées à l’Ambassadeur : agenda, déplacements, réunions et missions officielles.
  • Planifier et coordonner des événements, rendez-vous protocolaires et réceptions, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.
  • Assurer le suivi administratif et logistique des activités quotidiennes de l’Ambassadeur et contribuer au bon fonctionnement général de la mission.
  • Être le point de contact principal avec les autorités sénégalaises pour les démarches officielles de l’Ambassade : enregistrements, autorisations, cartes diplomatiques, immatriculation des véhicules, visas, etc.
  • Apporter un appui général aux activités diplomatiques et collaborer étroitement avec le / la Responsable administratif
  • ve pour garantir une coordination fluide et efficace.

    • Profil du Candidat

  • Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles, sens du service, grande discrétion et intégrité.
  • Expérience confirmée dans un poste d’assistanat de direction, de protocole ou de la coordination au sein d’une ambassade, d’une mission diplomatique ou d’une organisation internationale.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, à anticiper les besoins et à résoudre les problèmes de manière proactive.
  • Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) ; excellente aisance avec les outils bureautiques et numériques.
  • Conditions de travail attractives, environnement professionnel dynamique et rémunération compétitive en ligne avec l’expérience et les responsabilités.
    • Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Assistante Direction • Dakar, SN