Stagiaire Finances

Titre de la position Stagiaire Finance Supervisée par Finance Officer Répondant à Responsable régional de la Finance Duty Station Dakar Area of Operation Dakar - Sénégal Période considérée 3 mois Type de contrat National Salaire & avantages Indemnité de stage de FCFA net

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide durgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés sétablissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons datteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7, employés et de 8, volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation daide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : lhumanité, le respect, lindépendance, la neutralité, la participation, lhonnêteté et la transparence.

1. Context

Le DRC est présent en Afrique de lOuest depuis . Le Bureau Régional du DRC pour lAfrique de lOuest et lAmérique latine (ci-après : Bureau Régional WAAM), basé à Dakar au Sénégal, couvre neuf pays en dehors du Sénégal. Placé sous la direction du Directeur Exécutif Régional pour la Région Afrique de lOuest, Afrique et Amérique latine (ci-après : Région WAAM), le Bureau Régional supervise, soutient et fournit les orientations stratégiques aux bureaux pays du DRC dans la région, qui incluent actuellement le Burkina Faso, le Cameroun, la République centrafricaine, le Tchad, la Colombie, le Mali, le Mexique, le Niger, le Nigéria, le Sénégal et le Venezuela. »

2. Objet

Le DRC WAAM est à la recherche dun (e) stagiaire dynamique et en voie de qualification pour rejoindre son Département Finance. Ce stage sera à temps plein et professionnalisant.

Basé à Dakar, le (la) stagiaire sera totalement intégré(e) au sein du Département Finance du WAAM, et se trouve sous lautorité managériale du Responsable régional de la Finance. Le (la) stagiaire devra travailler avec lensemble des collègues des services supports, et sous la supervision technique des Finance Officers, tout en collaborant étroitement avec les autres membres des équipes Support. Le (la) stagiaire devra garantir un système darchivage efficace de lensemble des documents financiers et pièces comptables conservées au sein du Bureau régional et la gestion quotidienne des transactions financières (tenue de caisse et banque). Cette responsabilité inclut aussi une vérification de la bonne conformité des pièces comptables et de lensemble des documents justificatifs présents.

3. Responsabilités

Les responsabilités et attentes principales pour ce stage sont :

Archivage (25% de son temps)

️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰 : 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

En charge du bon archivage de lensemble des pièces comptables et archives financières conservées au sein du Bureau régional ; Responsabilité de contrôler si les pièces comptables sont en bon état, lisibles, consultables aisément, entreposées de manière sûre et professionnelle, tout en garantissant la bonne tenue des documents entreposés ; En charge de la numérisation (scanning) régulière des pièces comptables et de larchivage / classement électronique de ces pièces selon les standards définis par DRC ; Soutien opérationnel à lensemble des collègues du Département Finance du WAAM, ainsi potentiellement aux Départements Supports (Supply Chain et Ressources humaines) si requis par le senior management.

Comptabilité : (50%)

Gérer les opérations de caisse, y compris les encaissements et les paiements. Assurer la saisie des dépenses dans le système comptable ou financier. Classer et archiver les pièces justificatives des dépenses. Participer au rapprochement des opérations de caisse. Fournir un appui technique dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières.

Audit & Conformité (25% de son temps) :

Appui du Département Finance du WAAM en cas daudit ou de préparation à des audits (scans des documents, archivages, etc.) Responsabilité de collecter lintégralité des pièces justificatives nécessaires pour que la pièce comptable puisse être considérée comme étant complète et conforme ; Veiller au respect du Règlement intérieur du WAAM, du Code de conduite de DRC et lensemble des politiques et procédures en vigueur, avec obligation dalerter formellement le senior management au cas où un manquement aurait été constaté ou suspecté.

En outre, le stagiaire pourra se voir demander dassumer dautres tâches et travaux, à la demande du Coordinateur régional de la Finance ou de tout autre supérieur hiérarchique.

4. Qualifications requises

Niveau académique équivalent à un Bac minimum, universitaire dans le domaine de la Finance / comptabilité, du Management de Projet, de Business Administration ou formation de type Bioforce ; Une première expérience professionnelle de 1 à 6 mois minimum Une connaissance des logiciels de gestion comptable et financière (SAGE, Dynamics, NAVISION, SAGA, ) est préférable ; Excellente maîtrise de Microsoft Office ; Excellente maitrise des outils Excel ; Excellentes compétences en termes danalyse et de rapportage ; Excellente compétences interpersonnelles et habilité démontrée à travail sous pression et dans des conditions stressantes ; Excellent niveau en français (la maîtrise parfaite de la langue française, à lécrit ainsi quà loral, est indispensable) ; Un bon niveau danglais est un fort avantage ; Bonne compréhension du contexte de travail au sein dun environnement international.

5. Compétences et qualities exigées

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir : Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts. Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires. Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez linitiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes. Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue. Faire preuve dintégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre lexploitation sexuelle, les abus et le harcèlement. Capacité à travailler dans un environnement cosmopolite Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ; Dexcellentes capacités de communication (notamment lattention et la patience) sont nécessaires ; De bonnes capacités organisationnelles sont requises ; Ethique professionnelle exemplaire ; Capacité à travail en équipe et bon sens de lhumour.

6. Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site :

Les candidatures ne peuvent se faire quen ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi quune lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt dun dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes demploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, lappartenance religieuse, lorientation sexuelle, lâge, létat civil ou bien une quelconque situation dhandicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Cependant, les candidats doivent prendre en considération que le DRC ne peut employer, dans le cadre dun contrat national, que les ressortissants de la République Sénégalaise. Les candidats sont censés être déjà présents à Dakar, au Sénégal, et DRC ne pourra en aucun cas couvrir le moindre frais de déplacements pour se rendre à un éventuel test de recrutement ou entretien de recrutement.

Pour plus dinformations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de lorganisation à drc.ngo

Les candidatures seront clôturées à partir du 17 octobre , à 17h (C.O.B). Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de loffre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.