Assistant(e) de programme

Assistant (e ) de programme.

Community manager.

Contexte

Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présente dans plus de 60 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.

Au Sénégal, FHI 360 mets en œuvre différents projets visant à améliorer la qualité de vie de population et soutenir le développement humain. En appui à la stratégie nationale de lutte contre les maladies, les différents projets fournissent une assistance technique stratégique et des prestations directes de services pour améliorer la prévention, le dépistage et le traitement des populations cibles, en particulier les groupes les plus vulnérables et populations prioritaires.

FHI 360 Sénégal recrute pour son bureau de Dakar un (1) Assistant (e) de programme.

Résumé des tâches : Sous la supervision du Technical Director, l’assistant (e) effectue et assure des tâches administratives, programmatiques et de soutien logistique à l’équipe technique. Il / elle prépare les documents et les rapports, aide l’équipe pour la compilation des dossiers, l’organisation et la tenue de dossiers et la confection des budgets d’activités. Il / elle collecte et vérifie les données, résume et concilie l’information. Il / elle coordonne et maintient la gestion des dossiers. Il / elle sert de ressource principale pour l’aide au programme.

Responsabilités

• Participer aux préparations des visites techniques, à la réalisation des divers rapports et des contrats / sous-subventions pour appuyer la mise en œuvre des programmes ;
• Préparer des documents, des rapports et du matériel d’information à l’intention des consultants, du personnel et des clients ;
• Apporter un appui administratif et logistique à l’organisation de réunions, régionales et nationales. Cette tâche inclut le travail de liaison avec les organisateurs locaux et les participants, un appui logistique aux invités, la préparation des documents nécessaires et l’accompagnement de personnels en mission ;
• Rédiger des notes et des rapports de réunion ;
• Aider à la préparation des budgets de l’équipe technique
• Effectuer des tâches liées au programme technique ;
• S’assurer que la documentation et les rapports sont suivis régulièrement et adhèrent aux normes de FHI 360, du bailleur de fonds ;
• Effectuer d’autres tâches connexes telles qu’assignées.

Qualifications / compétences requises

Technologie à utiliser :

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.),

Conditions de voyage

Voyages potentiels dans les régions : 10%-25%.