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Assistant de direction
E-RH E-RHSenegalIl y a 1 jour
Description de posteBac+3 / 5en administration, assistanat, gestion d’entreprise ou tout domaine équivalent Une expérience de 02 à 03 ans minimum au même poste L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements; La gestion du planning et le tri des correspondances; La gestion d’agenda du Directeur; L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et fournisseurs; La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier); La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs; La réalisation du suivi comptable et financier; L’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions); La gestion administrative des contrats et du personnel; Maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Publisher). Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise. Une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes); De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale; L’autonomie et des qualités organisationnelles; La curiosité et la capacité à se former en autodidacte; Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion; La courtoisie et un bon relationnel; Connaissances en gestion administrative; Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie); Connaissance de logiciels de résumé, compte rendu et rapport de réunions; Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation; Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire; Maîtrise de l’organisation d’événements; Connaissances en droit du travail et législation sociale; Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire; Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord; Connaissance d’un ERP (type SAP); Connaissance d’une ou de plusieurs langues étrangères. Dynamisme et esprit d’initiative Discrétion Autonomie Organisation et rigueur Polyvalence Réactivité Esprit de synthèse et d’analyse Aisance relationnelle Esprit d’équipe Capacités rédactionnelles Sens de l’écoute et de la communication Disponibilité Capacité à travailler dans des délais contraints Capacités à gérer les situations de crise Capacité à prioriser Capacité d’adaptation Travail en mode projet
Nous recherchons pour un de nos clients un (e) Assistant (e) de Direction.
- Lieu : Dakar
- Disponibilité : immédiate
Profil recherché
Responsabilités
Compétences et qualifications
Aptitudes professionnelles :