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Assistant(e) Administratif(ve) Expérimentée

Assistant(e) Administratif(ve) Expérimentée

GRAZEINA TECHNOLOGIESLIberté 6 Extension, VDN, Dakar, Sénégal
Il y a 8 jours
Description de poste

Fiche de Poste : Assistant(e) Administratif(ve) Expérimentée

Département : Service Logistique

Supérieur Hiérarchique : Responsable Logistique

Lieu de Travail : Liberté 6 Extension VDN

Type de Contrat : Temp plein / Disponibilité immédiate

Objectif principal du poste

Assurer la bonne gestion administrative et comptable de base de l’entreprise, tout en supervisant les achats de fonctionnement du bureau et en veillant à la bonne organisation logistique des espaces de travail.

Missions principales

Gestion administrative courante :

  • Accueil des visiteurs, gestion des appels et du courrier
  • Rédaction de courriers, notes et documents administratifs
  • Classement et archivage physique et numérique
  • Suivi des dossiers administratifs et RH (contrats, absences, congés, etc.)
  • Organisation logistique des réunions, déplacements et événements internes

Suivi comptable et financier :

  • Préparation et saisie des pièces comptables (factures, notes de frais…)
  • Suivi des règlements clients et fournisseurs
  • Relance des impayés
  • Préparation des éléments mensuels pour le cabinet d’expertise comptable
  • Participation au suivi de trésorerie et aux tableaux de bord financiers

    • Gestion de la ménagère et des locaux :

  • Planification et contrôle des tâches ménagères (propreté des bureaux, espaces communs…)
  • Coordination avec la personne en charge de l’entretien
  • Veiller à la disponibilité des produits d’entretien et à la bonne tenue des lieux

    • Gestion des achats et approvisionnements :

  • Réaliser les commandes de fournitures et équipements de bureau
  • Suivre les livraisons et gérer les stocks
  • Identifier les besoins internes et assurer les achats de fonctionnement (consommables, papier, eau, équipements…)

    • Compétences requises

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
  • Connaissances de base en comptabilité (Sage, QuickBooks ou équivalent)
  • Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
  • Esprit d’initiative, discrétion et polyvalence
  • Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

    • Profil recherché

  • Bac +5 minimum en gestion, comptabilité ou secrétariat
  • Expérience obligatoire dans un poste similaire
  • Sens pratique et gestion efficace du temps
  • Disponibilité immédiate

    • Pour postuler, envoyez votre CV à : [email protected]