Description :
Contribue à la bonne mise en œuvre de la politique d'achat de l'établissement. Evaluer et suivre les performances de l'ensemble des achats.
Les principales missions du poste :
Rôle d’interface
- Conseiller et accompagner la direction et les BU dans la mise en place de la politique d’achats et l’atteinte d'objectifs d'optimisation de coûts, qualité, délais et risques ;
- Participer à la définition des programmes et procédures d’achats de prestations et de produits ;
- Travailler dans la mise en place d’accords commerciaux, la rédaction des contrats accord cadre de partenariats ou d’alliances, avec la collaboration du service juridique ;
- Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses.
Gestion stratégique des Achats
Accompagner les différents services en mode projet sur des dossiers de Consultation ;Préparer des pièces écrites des dossiers de Consultations tout domaine : élaborer des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de l'entreprise ;Sourcing fournisseur : sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de l'entreprise ;Gestion de la diffusion de la Consultation et des modalités de réponses ;Réception et dépouillement des offres ;Elaborer des tableaux de synthèse et d’analyse comparative des offres ;Participer à la rédaction des contrats ;Négocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement...Evaluation fournisseur
Construire la qualité fournisseur et développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés ;Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs.Gestion administrative des achats
Saisie de commandes (Bon de Commande) ou traitement des demandes d’achats ;Effectuer des demandes de prix, relances ;Gestion de portefeuille des commandes : en collaboration avec le service logistique, assurer le suivi des commandes engagées, respect des délais d’approvisionnement ;Suivi de la facturation : en collaboration avec le service comptabilité ;Gestion des litiges, demande d’actions correctives : en collaboration avec le service juridique.Gestion des données
Actualiser des bases de données Fournisseurs : coordonnées, fiche d’information fournisseur, dossier administratif et financier, qualification, références, plaquettes, présentation commerciale… ;Données techniques : fiches produits, plans, dossiers des ouvrages exécutés (DOE), fiche de données de sécurité, carnet de maintenance… ;Contrats et tarifs négociés ;Gérer des processus de création d’un nouveau fournisseur : maîtrise de la base fournisseurs gestion des ouvertures de comptes fournisseurs en amont de la comptabilité.Tableau de bord statistiques
Assurer la production des tableaux de bord achats et du plan d’action achats ;Performance achats : collecter et valoriser la performance des achats réalisés ;Produire des statistiques diverses par entité, par portefeuille, par fournisseur : cartographie ;Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité (KPI) ;Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés.De formation BAC+3 minimum en Achats ou formation équivalente ;
Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire ;
Notions en logistique et technique serait un avantage.
Vous avez des connaissances sur :
la législation concernant les achats et les contrats ;la règlementation et des normes d’achat ;Microsoft Office, Excel en particulier.Vous pouvez :
Utiliser les produits et les techniques d’achat pour argumenter avec les fournisseurs ;Construire un cahier des charges, préparer un argumentaire d'achat, rédiger un contrat ;Communiquer de façon claire et précise.Les contraintes particulières :
Poste basé au Sénégal avec des déplacements possibles sur chantiers et sites miniers dans le pays.Attitudes comportementales et relationnelles :
Organisation et coordination ;Rigueur ;Aptitude à la prise de décision et à communiquer ;Disponibilité ;Transparence dans la gestion des dossiers.Vous êtes donc notre Coordinateur Achats H / F !
La connaissance de l’Afrique de l’Ouest et de son contexte socio-économique serait fortement appréciée.
La maitrise professionnelle de l’anglais est indispensable pour ce poste.
Ce poste est basé à Sangalkam avec des déplacements à prévoir dans la sous-région.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES !
