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Stagiaire Assistant(e) Administratif(e)

SenjobDakar

Il y a 15 jours

Description de poste

Fiche de Poste : Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve)

Département : Service Logistique

Supérieur Hiérarchique : Responsable Logistique

Lieu de Travail : Point E

Type de Contrat : Temp plein / Disponibilité immédiate

Objectif principal du poste

Assurer la bonne gestion administrative et comptable de base de l’entreprise, tout en supervisant les achats de fonctionnement du bureau et en veillant à la bonne organisation logistique des espaces de travail.

Missions principales

Gestion administrative courante :

Accueil des visiteurs, gestion des appels et du courrier
Rédaction de courriers, notes et documents administratifs
Classement et archivage physique et numérique
Suivi des dossiers administratifs et RH (contrats, absences, congés, etc.)
Organisation logistique des réunions, déplacements et événements internes

Suivi comptable et financier :

Préparation et saisie des pièces comptables (factures, notes de frais…)

Préparation des éléments mensuels pour le cabinet d’expertise comptable

Participation au suivi de trésorerie et aux tableaux de bord financiers

Gestion de la caisse

Gestion de la ménagère et des locaux :

Planification et contrôle des tâches ménagères (propreté des bureaux, espaces communs…)

Coordination avec la personne en charge de l’entretien

Veiller à la disponibilité des produits d’entretien et à la bonne tenue des lieux

Gestion des achats et approvisionnements :

Réaliser les commandes de fournitures et équipements de bureau

Suivre les livraisons et gérer les stocks

Identifier les besoins internes et assurer les achats de fonctionnement (consommables, papier, eau, équipements…)

Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)

Connaissances de base en comptabilité (Sage, QuickBooks ou équivalent)

Sens de l’organisation, rigueur, autonomie

Esprit d’initiative, discrétion et polyvalence

Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Profil recherché

Bac +5 minimum en gestion, comptabilité ou secrétariat

Expérience obligatoire dans un poste similaire

Sens pratique et gestion efficace du temps

Disponibilité immédiate

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