Grants Officer

Description du poste

Grants Officer

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

LIEU : Dakar, Sénégal

TYPE DE CONTRAT : Contrat à durée déterminée (1 an renouvelable)

CATEGORIE D ’ EMPLOI : Finance

DÉPARTMENT : Opérations

ÉQUIPE : Finance

HEURES : 40h / semaine

TRAVAIL FLEXIBLE

Nous considérons que l’adoption de régimes de travail flexibles est indispensable pour construire l’avenir d’Oxfam. Par conséquent, nous sommes disposés à envisager un régime de travail flexible qui pourrait vous convenir. Nous pensons que ce rôle serait particulièrement bien adapté à un employé travaillant à temps plein dans un bureau .

ENGAGEMENT EN FAVEUR DE LA DIVERSITÉ ET DE L’INCLUSION

Nous nous engageons à garantir la diversité et l’égalité des genres au sein de notre organisation.

OBJECTIF DU DÉPARTEMENT :

Le Département des Opérations joue un rôle essentiel dans le renforcement de l'impact stratégique d'Oxfam au Sénégal. Son rôle consiste à garantir un engagement stratégique doublé d'un soutien technique et à encourager le respect des règles et la redevabilité.

Le / La Grants Officer travaillera en étroite collaboration avec les équipes des Programmes et du Funding.

OBJECTIF DE L'ÉQUIPE :

L' équipe chargée des opérations fournira au programme d'Oxfam au Sénégal des services financiers, administratifs, logistiques et de sécurité proactifs, efficaces et efficients, ainsi que des systèmes d'information et des services technologiques, en démontrant les meilleures pratiques et en garantissant la redevabilité et la gestion des risques.

OBJECTIF DU POSTE :

Le / La Grants Officer aura pour principale mission d’appuyer de manière active l’équipe des Programmes dans la conduite des évaluations partenariales en participant à l’analyse des capacités des partenaires à se conformer aux politiques et procédures d’Oxfam et aux exigences des principaux bailleurs.

Il / Elle appuiera aussi l’équipe des Programmes dans la mise en place des subventions pour les partenaires (à partir de fonds restreints ou non restreints).

Il / Elle assistera les équipes Programmes et Funding dans le diagnostic des besoins de renforcement de capacités des partenaires potentiels lors des phases de développement de proposition et s’assurer que la prise en charge de ces besoins se reflète dans les planifications et les budgets soumis aux bailleurs.

Il / Elle aura la charge du suivi, de la revue et de la validation des rapports financiers des partenaires.

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

Responsable hiérarchique : Responsable des Operations

Gestion matricielle : NA

FONCTIONS RELEVANT DE CE POSTE

RESPONSABILIT É BUDG É TAIRE

PORTÉE GÉOGRAPHIQUE

L’ensemble du pays

IMPACT

Le / La titulaire du poste est chargé(e) d’appuyer les équipes des Programmes et du Funding. Ce poste nécessite un niveau élevé de suivi dans la revue et la validation des rapports financiers soumis par les partenaires. La transparence et la redevabilité sont de rigueur pour assurer une liaison efficace avec les partenaires et les différents départements. Le / La titulaire du poste doit également veiller à ce que les politiques et procédures d’Oxfam sont suivies par les partenaires et que les rapports financiers répondent aux exigences des bailleurs.

RESPONSABILITÉS CLÉS (technique, leadership, gestion de personnel et de ressources)

Technique

Gestion des contrats :

• Coordonner la réception des rapports narratifs et financiers avec les partenaires.
• Vérifier et valider toutes les dépenses incluses dans les rapports financiers reçus des partenaires et les soumettre a OUS pour enregistrement selon le calendrier établi par les bailleurs
• Veiller au respect des dispositions des contrats conclus avec les bailleurs quant il s’agit de l’éligibilité ou non des dépenses listées dans les rapports financiers des partenaires
• Conduire les audits des rapports financiers demandes par les bailleurs ou les affilies
• Superviser tous les aspects de la contractualisation des subventions et maintenir la gestion des subventions.
• Conserver en temps utile et de manière appropriée les informations clés - proposition, budget, contrats, amendements, rapports, communication avec les donateurs - et gestion des revenus
• S’assurer de la mise à jour des outils pertinents (pipeline, OPP, etc.,)
• Assurer un niveau élevé de connaissance de l'équipe du programme sur les exigences des donateurs - directives, rappels de délais, attentes spécifiques, etc.
• Tenue à jour et appropriée des dossiers d'informations clés (proposition, budget, contrats, amendements, rapports, communication avec les partenaires)

Appui au programme

DIMENSIONS DE BASE (voir les profils de rôle standard)

Les responsabilités suivantes ne sont pas exhaustives. Elles ont pour but de donner une idée claire de la nature et de la portée des emplois correspondant à ce grade :

PROFIL DU TITULAIRE DU POSTE

Chaque membre du personnel d’Oxfam doit, avant tout, être en mesure :

1. S ’ engager à respecter nos principes aff é rents au respect des droits de la femme et à les appliquer dans votre comportement de tous les jours et dans le cadre de votre travail. Soyez pr ê t(e) à poursuivre votre apprentissage dans ce domaine, en é tant redevable aux personnes subissant une forme d ’ oppression fond é e sur l ’ identit é , notamment le sexe, la race / l ’ appartenance ethnique, le handicap ou l ’ identit é de classe.

2. S’engager à suivre la formation d’Oxfam en matière de protection des droits et à adhérer aux politiques pertinentes en vigueur, afin de veiller à ce que toutes les personnes rejoignant Oxfam soient dans les meilleures conditions de s é curit é possibles.

RECRUTEMENT PLUS SÉCURISÉ

Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, le manque d’intégrité et l’inconduite financière. Oxfam s’engage également à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de l’ensemble de son personnel et des volontaires qu’ils souscrivent à ce même engagement en respectant notre code de conduite. Nous tenons absolument à ce que seules les personnes qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutées pour travailler pour notre organisation. Les offres d’emploi seront assujetties à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications portant sur le casier judiciaire et le financement du terrorisme.

Qualifications

EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

Souhaitables :

Informations supplémentaires

Oxfam America is a Gender Just organization and an equal opportunity employer. We have a zero tolerance policy for any sexual harassment, exploitation, and / or abuse. We welcome all persons to apply and do not discriminate. We take measures to prevent discrimination against any employee or job applicant on the basis of race, color, gender, national origin, age, religion, creed, disability, veteran's status, sexual orientation, gender identity or gender expression.

We are an E-Verify employer.

For more information, please click on the following links :

E-Verify Participation Poster :   English / Spanish

E-Verify Right to Work Poster :   English  |  Spanish